Tietosuojaseloste
Tässä selosteessa kuvataan storyplaycmp.space-sivuston käyttöön ja sähköpostiyhteydenottoihin liittyvää henkilötietojen käsittelyä.
Rekisterinpitäjä ja yhteydenotot
Rekisterinpitäjä on StoryPlay Oy, Asemakuja 1, 02770 Espoo, Finland. Tietosuojaa koskevat kysymykset ja omia tietoja koskevat pyynnöt voi lähettää osoitteeseen [email protected]. Yhteyssivulla on myös ohjeet pelisalitietojen korjausten ilmoittamiseen. Tietosuojapyynnössä riittää asian ja pyydetyn toimenpiteen kuvaus; tarpeettomia henkilötietoja ei pidä liittää viestiin.
Sivuston käyttö ja tekniset tiedot
Sivustolla ei ole käyttäjätilejä, kirjautumista, maksamista tai palvelimelle lähetettäviä lomakeilmoituksia. Pelisalitietojen lukeminen ei edellytä omien yhteystietojen antamista. Sivusto ei käytä kävijäanalytiikkaa, mainosseurantaa, evästeitä tai selaimen tallennustilaa. Sivuston toiminnot eivät pyydä laitteen sijaintia eivätkä muodosta käyttäjäprofiilia.
Sivujen toimittaminen selaimeen edellyttää verkkoyhteyttä palvelimelle. Verkkopalvelun ylläpito voi säilyttää teknisiä käyttölokeja, joihin voi sisältyä IP-osoite, pyydetyn sivun osoite, pyynnön ajankohta, selaimen teknisiä tietoja ja palvelimen vastausta koskevia tietoja. Näitä tietoja voidaan tarvita palvelun toiminnan, tietoturvan ja häiriöiden selvittämiseen. Evästeettömyys ei tarkoita, ettei verkkoliikenteestä voisi muodostua teknisiä lokitietoja.
Sähköpostiviestit ja käsittelyn peruste
Yhteyssivun lomake valmistelee viestin käyttäjän omaan sähköpostiohjelmaan. Kenttien sisältöä ei lähetetä sivuston palvelimelle. Jos viesti lähetetään, vastaanottajalle välittyvät lähettäjän sähköpostiosoite, sähköpostissa näkyvä nimi, viestin sisältö ja sähköpostin tekniset tiedot. Lähettäjä päättää itse viestiin sisällytettävät tiedot.
Yhteydenottoja käsitellään korjauspyyntöjen selvittämiseksi, hakemiston ylläpitämiseksi ja tietosuojapyyntöihin vastaamiseksi. Korjausviestien ja tarpeellisten teknisten tietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun ylläpitää toimivaa ja turvallista tietopalvelua. Lakisääteisten tietosuojapyyntöjen käsittely perustuu oikeudellisen velvoitteen täyttämiseen. Tietoja ei käytetä suoramarkkinointiin tai automatisoituun päätöksentekoon.
Säilytys, vastaanottajat ja suojaaminen
Yhteydenottojen tietoja säilytetään vain niin kauan kuin asian käsittely, tarpeellinen jatkoselvitys tai sovellettava lakisääteinen velvollisuus edellyttää. Tarpeettomat viestit ja henkilötiedot poistetaan. Teknisten lokien säilytys riippuu palvelun toteutuksesta sekä tietoturva- ja häiriöselvitysten tarpeesta. Tässä selosteessa ei luvata kaikille tietoryhmille samaa säilytysaikaa.
Tietoja voivat käsitellä tehtäviensä edellyttämässä laajuudessa sivuston ylläpidosta vastaavat henkilöt sekä teknisen ylläpidon ja sähköpostin palveluntarjoajat. Henkilötietoja ei julkaista pelisaliluettelossa. Mahdollisissa henkilötietojen siirroissa Euroopan talousalueen ulkopuolelle on huolehdittava tietosuojalainsäädännön mukaisesta siirtoperusteesta ja tarvittavista suojatoimista. Käytössä olevista käsittelyjärjestelyistä voi pyytää lisätietoja rekisterinpitäjältä.
Ulkoiset palvelut
Karttahaut, pelisalien lähdelinkit ja tukipalvelun linkki vievät ulkopuolisiin palveluihin. Linkin avaamisen jälkeen kyseinen palvelu käsittelee verkkoyhteyden tietoja omien käytäntöjensä mukaisesti ja saattaa käyttää evästeitä. Sivustolla ei ole näiden palvelujen upotuksia. Sähköpostiohjelman tai sähköpostipalvelun käyttöön sovelletaan lisäksi kyseisen palvelun omia tietosuojakäytäntöjä.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on soveltuvin edellytyksin oikeus saada pääsy omiin tietoihinsa, pyytää virheellisten tietojen oikaisua, tietojen poistamista ja käsittelyn rajoittamista sekä vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen koskee tilanteita, joissa sen lakisääteiset edellytykset täyttyvät. Oikeudet eivät ole kaikissa käsittelytilanteissa rajoituksettomia.
Pyynnön toteuttaminen voi edellyttää pyytäjän henkilöllisyyden varmistamista tarkoitukseen nähden tarpeellisella tavalla. Henkilöllisyystodistusta ei pidä lähettää oma-aloitteisesti. Jos henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuus huolestuttaa, asiasta voi tehdä kantelun Suomen valvontaviranomaiselle, Tietosuojavaltuutetun toimistolle. Tämä oikeus on käytettävissä riippumatta siitä, onko asiasta ensin oltu yhteydessä rekisterinpitäjään.